Tiệc chiêu đãi đại sứ quán: đọc dress code và chọn đồ

Phần lớn tiệc chiêu đãi Quốc khánh của đại sứ quán không đòi tuxedo. Trang phục thông thường là lounge suit, tức bộ suit lịch sự màu tối, hoặc lễ phục dân tộc. Tuxedo chỉ thật sự cần khi thiệp ghi black tie, thường ở các dạ tiệc gala buổi tối hoặc những dịp có tính nghi lễ cao. Muốn không mặc sai, anh cần biết đọc dòng chữ nhỏ ở góc dưới tấm thiệp.

Đọc dress code trên thiệp ngoại giao

Thiệp của đại sứ quán thường có dòng "Dress code" hoặc "Attire" bằng tiếng Anh, đôi khi kèm bản tiếng Việt. Những cụm hay gặp:

Ghi trên thiệp	Nên hiểu là	Gợi ý
Lounge suit / Business suit	Suit hai mảnh lịch sự, sơ mi, cà vạt	Navy hoặc xám than, giày da buộc dây
National dress	Lễ phục dân tộc	Với nam Việt: áo dài nam trang trọng
Black tie	Tuxedo, sơ mi trắng, nơ đen	Xem thêm bài về dress code black tie
Black tie optional	Tuxedo ưu tiên, suit tối vẫn được	Chọn tuxedo nếu có sẵn
Smart casual	Không cà vạt cũng được, nhưng vẫn áo khoác	Hiếm gặp ở tiệc chính thức

Khi cụm từ khó hiểu, anh có thể xem bài về thiệp mời tiếng Anh ghi dress code. Cách chắc chắn là hỏi thư ký hoặc bộ phận lễ tân của đại sứ quán, vì họ quen trả lời câu hỏi này và không ai thấy phiền.

Quốc khánh thường là lounge suit hoặc lễ phục dân tộc

Tiệc Quốc khánh thường diễn ra vào cuối giờ chiều hoặc đầu giờ tối, theo dạng tiếp tân đứng, khách đi lại chào hỏi. Vì giờ giấc vẫn còn sớm so với quy ước của tuxedo và vì khách đến từ nhiều nền văn hoá, ban tổ chức thường chọn lounge suit cho an toàn. Anh mặc suit navy hoặc xám than, sơ mi trắng, cà vạt kín đáo, giày da bóng vừa phải. Những người muốn thể hiện nét dân tộc có thể mặc áo dài, được xem là trang phục hoàn toàn hợp lệ.

Gala buổi tối mới cần black tie

Khi đại sứ quán tổ chức dạ tiệc ngồi bàn, ghi black tie trên thiệp, đó mới là lúc anh cần tuxedo. Đó có thể là gala từ thiện của đại sứ quán, dạ tiệc kỷ niệm quan hệ ngoại giao hay buổi tiếp đón trọng thể. Tuxedo đen hoặc midnight blue, ve satin, quần viền galon, sơ mi trắng, nơ đen và giày da bóng là chuẩn tối thiểu. Tránh màu cầu kỳ và chất liệu quá nổi, vì không khí ở đây nghiêm trang, nên tuxedo tối giản là đúng nhịp.

Huy chương và "decorations"

Nếu anh có huân chương, huy chương hoặc bằng khen đeo được, quy ước quốc tế như sau:

• Với black tie, thường đeo bản thu nhỏ (miniature) ở ve áo bên trái, kích thước nhỏ hơn bản gốc nhiều.
• Bản đủ kích cỡ (full-size) dành cho white tie, quân phục hoặc lễ phục rất trang trọng.
• Thiệp đôi khi ghi rõ "decorations" hoặc "orders and medals"; nếu có, họ muốn khách đeo. Nếu không ghi, không ai bắt buộc.

Với huân chương, huy chương nhà nước Việt Nam, cách đeo còn tuân theo quy định riêng của cơ quan trao tặng, nên anh hãy hỏi bộ phận lễ tân của buổi tiệc nếu chưa chắc. Có thêm bài đeo huy chương với tuxedo viết chi tiết hơn. Một điều thợ may có thể giúp: gắn sẵn dây hoặc kim cài ở ve trái để huy chương không làm chùng vải.

Lễ tân ngoại giao cơ bản

Ngoài trang phục, vài thói quen giúp anh yên tâm hơn trong không gian ngoại giao:

• Trả lời RSVP đúng hạn, và mang theo thiệp hoặc giấy xác nhận để qua cổng an ninh.
• Đến trong khoảng thời gian ghi trên thiệp, không quá sớm và không quá muộn. Với tiệc tiếp tân, ra về khi các bài phát biểu và nâng ly đã xong là hợp lý.
• Chào đại sứ và phu nhân/phu quân ở hàng đón khách; xưng "Ngài Đại sứ" hoặc "Your Excellency" khi gặp lần đầu.
• Không uống hay ăn trước khi chủ tiệc nâng ly, giữ điện thoại ở chế độ im lặng.
• Mang vài danh thiếp, và để lại danh thiếp thay vì chen vào nói chuyện lúc người khác đang trao đổi.

Gợi ý từ xưởng may Mon Amie

Nếu đại sứ quán thường mời anh tham dự, một bộ tuxedo tối giản cùng một bộ suit navy là đủ cho hầu hết thiệp. Anh hãy đặt lịch thử tại showroom để chuyên viên tư vấn kiểu ve, vải và cách gắn huy chương sao cho gọn.